Selasa, 3 Februari 2015

CONTOH KERTAS KERJA UNTUK MENDAPATKAN KELULUSAN KETUA JABATAN BAGI PENGANJURAN PROGRAM


KERTAS CADANGAN
SAMBUTAN 50 TAHUN XXXXXXXXXX
KEMENTERIAN XXXXXXXXXXXXXXXXXX
TAHUN 20XX


1.      TUJUAN

1.1       Kertas ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan xxxxxxx Kementerian xxxxxxxxxxxxx mengenai cadangan penganjuran Sambutan 50 Tahun xxxxxxxxxxxxxxx Tahun 20xx.

2.      LATAR BELAKANG

2.1   Penganjuran Sambutan 50 Tahun xxxxxxxx adalah julung kali diadakan. Program ini bertujuan untuk meraikan Jubli Emas iaitu 50 tahun xxxxxxxxxxxxxx di negara ini dan memperlihatkan sumbangan dan peranan Kementerian dalam menjayakan misi xxxxxxxxxxxxx.

3.      OBJEKTIF PROGRAM

3.1   Penganjuran Sambutan 50 Tahun xxxxxxxxxx adalah bertujuan untuk mencapai objektif seperti berikut :-

i.          Meraikan 50 tahun xxxxxxxxx negara sempena Jubli Emas penubuhan Kementerian xxxxxxxxxxxx;

ii.            Memperlihatkan sumbangan dan peranan Kementerian dalam menjayakan misi xxxxxxxx negara kepada masyarakat supaya masyarakat mengetahui kesungguhan Kerajaan dalam membangunkan xxxxxxx sama ada dari segi aspek pembangunan modal insan dan infrastruktur ; dan

iii.           Menunjukkan komitmen dan iltizam berterusan Kementerian dalam xxxxxxxxxxxxxx dengan sejarah xxxxxxxx 50 tahun dahulu dan perancangan 50 tahun akan datang.

4.      CADANGAN PELAKSANAAN

4.1       Cadangan Tarikh dan Masa

Sambutan 50 Tahun xxxxxxxxxxxx dicadangkan diadakan pada xxxxxxx sehingga xxxxxxxx bertempat di xxxxxxxxxxxxx. Perasmian majlis tersebut akan disempurnakan oleh xxxxxxxxxxxx. Antara pengisian program tersebut adalah seperti berikut :

(i)       Pameran 50 tahun xxxxxxxxxxxxxx
(ii)          Ekspo jualan xxxxxxxx.
(iii)        Forum xxxxxxxxxxxxxxxx.
(iv)        Pertunjukan/persembahan kebudayaan dan kesenian.
(v)         Pesta sukan dan sukan rakyat.
(vi)        Pertandingan penulisan, debat, syarahan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris serta pantun Piala Pusingan xxxxxxxxxxxxxxxx.
(vii)      Penglibatan pihak swasta dalam xxxxxxxxxxxx.

Cadangan tentatif program adalah seperti di LAMPIRAN A.

4.2       Penyertaan Jabatan/Agensi 

Kementerian mencadangkan seramai xxxxx orang dijemput untuk menghadiri program ini terdiri daripada pegawai/kakitangan Kementerian, Jabatan/Agensi xxxx, Kerajaan Negeri, xxxxxx dan xxxxxx. Jumlah penyertaan adalah seperti berikut :-

                    xxxxxxxxxxxxx                                xxxxxx
                    xxxxxxxxxxxxx                                xxxxxx

                          Jumlah                                             xxxxxx      

5.      ASAS-ASAS PERTIMBANGAN
         
5.1       Program Sambutan 50 Tahun xxxxxx merupakan acara julung kali diadakan Kementerian sebagai meraikan Jubli Emas iaitu 50 tahun xxxxxxxx di negara ini.

5.2    Majlis ini juga merupakan salah satu usaha Kementerian untuk memperlihatkan sumbangan dan peranan Kementerian dalam menjayakan misi xxxxxxxxxxx 50 tahun dahulu dan 50 tahun akan datang.

6.      KEPERLUAN KEWANGAN

6.1       Peruntukan sebanyak RM.................. diperlukan bagi menampung perbelanjaan keseluruhan program meliputi persiapan tempat, peralatan, makan minum, cenderamata serta aktiviti yang berkaitan. Butiran perbelanjaan adalah seperti di Lampiran B.

6.2       Peruntukan untuk melaksanakan program ini akan menggunakan peruntukan xxxxxxxxxx dibawah Kementerian yang sedia ada dan mencukupi untuk menampung keseluruhan perbelanjaan tersebut.

7.      SYOR

7.1       Berdasarkan kepada perkara di atas, xxxxxx adalah dipohon untuk mempertimbang dan meluluskan permohonan untuk menganjurkan Program Sambutan 50 Tahun xxxxxxx seperti berikut :

i.             Mengadakan Program Sambutan 50 Tahun xxxxxxxxx pada xxxxxxxx bertempat di xxxxxxxxx; dan

ii.   Meluluskan permohonan untuk menggunakan peruntukan xxxxxxxxxx dibawah Kementerian berjumlah xxxxxxxxxxxx bagi menampung perbelanjaan Program 50 Tahun xxxxxxxxxxxx.

7.2       Sukacita diangkat syor di para 7.1 (i) dan (ii) untuk pertimbangan dan keputusan xxxxxxxx jua.

8.      PENUTUP


8.1   Program Sambutan 50 Tahun x merupakan acara xxxxx yang signifikan dengan kejayaan 50 tahun xxxxxx yang menyaksikan xxxxxxxx. Pemilihan xxxxx juga tepat pada masanya kerana xxxxxxxxx. Penganjuran majlis ini juga diadakan sebagai usaha Kementerian untuk menyemarakkan lagi semangat kerja seluruh warga xxxxxx sekaligus mewujudkan organisasi yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

Tiada ulasan: